Edith Sizoo dévoile ici ce qu' est la méthode de préparation, d' animation et de suivi des Programmes de recherche et des Atelirs du Réseau Cultures.

Les mots-clés de la méthode sont : cerner, contacter, enregistrer, échanger, approfondir, conceptualiser, diffuser. Ils marquent les étapes du processus qui, d' une manière générale, s' écoule sur une période de 18 mois.

1. Cerner (mois 1)

Dans un premier temps il s' agit de cerner avec un maximum de précision la thématique du programme. Nous soumettons une première ébauche à quelques personnes expertes dans le domaine en question. Suite à leurs réactions, un COMITE DE PILOTAGE est composé. La première réunion de celle-ci est vouée à un échange d' idées sur la problématique même, la façon dont le Réseau Cultures va l' aborder et une liste de personnes à contacter. Le nombre de personnes sur cette liste sera nettement plus élévé que le nombre de participant(e)s au programme.
Sur base des commentaires du Comité de Pilotage, le document de présentation du programme est finalisé. Il contient la précision de la thématique, la méthode de travail, les obligations des participant(e)s, à savoir le schéma de travail pour les 18 mois, y compris toutes les dates limite, et un formulaire d' inscription. Il est également expliqué que les frais de voyage et de séjour ne seront payés que pour celles et ceux qui auront effectivement écrit leurs deux contributions. La raison avancée est liée au don et au contre-don : vous faites un don de votre part, mais vous en recevrez en échange une vingtaine.

2. Contacter (mois 2-4)

Le document de présentation est envoyé aux “ personnes à contacter ”. Il leur est demandé de lire attentivement le document, de donner des commentaires et -au cas où ils(elles) souhaitent participer- de nous envoyer un bref descriptif de leur profil personnel et professionel. Celui-ci aidera à effectuer une sélection entre les candidat(e)s en fonction d' un double critère : l' expérience pratique et la capacité de la décrire. (L' expertise intellectuelle est prise en compte surtout pour les recherches impliquant un travail théorique et conceptuel).

Suit une deuxième réunion du Comité de Pilotage. Il fait la sélection des candidat(e)s et formule les questions pour la première vague de contributions écrites.

3. Enregistrer (mois 4-8)

Les participant(e)s sélectionné(e)s reçoivent les questions pour la première vague de contributions écrites. Celles-ci concernent leur vécu de la problématique dans leur propre contexte. Cette première vague se situe donc sur le plan personnel, local, spécifique et descriptif.

Les contributions sont envoyées avant la date limite au secrétariat du Réseau Cultures. Le Comité de Pilotage les étudie, se réunit, analyse les résultats et formule des questions pour la deuxième vague de contributions. Celle-ci vise à passer du personnel au collectif, du local au mondial, du spécifique au général et de la description à l' analyse tout en gardant la richesse de la diversité (rendue explicite) des contextes.

4. Echanger (mois 8-11)

Les participant(e)s reçoivent l' ensemble des contributions de la première vague accompagné des questions pour la seconde. (C' est également le moment de donner des informations concernant toutes les questions pratiques : visa, voyage, arrivée, climat, etc.) .
La lecture des textes est toujours une découverte fascinante vu le fait que tou(te)s les participant(e)s ont réfléchi sur les mêmes questions mais à partir de réalités divergentes.
Elles/ils rédigent leur deuxième contribution et l' envoient au secrétariat du Réseau Cultures en respectant la date limite.
Celui-ci distribue l' ensemble des textes de la deuxième vague aux participant(e)s et au Comité de Pilotage. Une dernière question est posée : “ Après lecture des deux vagues de contributions des participant(e)s, quelles sont les questions que vous aimeriez approfondir pendant la Rencontre ? ”.
Entretemps la/le coordinatrice/teur du programme essaie de rédiger un aperçu des “ matières premières ” des deux premières vagues de contributions, p.ex. en rangeant les matériaux selon les réponses de tou(te)s les participant(e)s à telle ou telle question. (Dans certains cas, une ébauche de synthèse des deux vagues est soumise aux participant(e)s). Cet aperçu facilitera la réflexion pendant la Rencontre. S' il s' agit d' une Rencontre bilingue, c' est aussi l' occasion de traduire les passages cités vers les deux langues de sorte que celles/ceux qui n' ont pas pu lire certaines contributions peuvent quand-même prendre connaissance de l' essentiel.

Le Comité de Pilotage se réunit une quatrième fois pour discuter des résultats de la période de préparation, les points suggérés par les participant(e)s et l' animation de la Rencontre.

5. Approfondir (mois 12)

Le travail collectif de préparation aboutit à une Rencontre. Les participant(e)s, ayant déjà lu les deux contributions que les autres ont rédigées sur base de leurs expériences et de leurs réflexions, arrivent avides de se rencontrer. La découverte de “ qui est qui ” est toujours un moment fort. On ne se juge pas sur l' extérieur. On “ tâtonne ” très peu. Tout le monde est déjà “ dans le bain ”.
Sur place les participant(e)s reçoivent un document contenant tous les points suggérés par chacun pour approfondir la réflexion. Ceux-ci sont repris littéralement afin que chacun(e) s' y retrouve et soit rassuré(e) que ses propres questions sont effectivement à l' ordre du jour.

Le premier matin on fait un tour de table qui permet d' éclaircir le pourquoi des points suggérés. Un schéma de travail en émerge. Les participant(e)s décident également des modalités de travail (carrefours, jeu de rôles, sessions plenières, communication non-verbale, moments de méditation, ou de détente et de fête, etc.). Il n' y a pas d' ordre du jour pré-établi. D' une manière générale, il n' y a pas d' intervenants extérieurs.

La Rencontre dure trois ou quatre jours pleins. Elle constitue toujours un pas en avant dans la compréhension de la problématique. Un temps d' immersion locale est prévu si possible.

6. Conceptualiser (mois 12-15)

Tandis que sont privilégiés la description et l' analyse d' expériences concrètes ainsi que l' échange de vues pendant la Rencontre, le secrétariat du Réseau Cultures veille à une analyse transversale qui augmente la pertinence de l' ensemble du travail collectif. Cette analyse (qui est rédigée après la Rencontre) permet également de contribuer à la conceptualisation de la problématique en question.
Le projet de texte de l' analyse transversale est soumis à tou(te)s les participant(e)s pour commentaires avant d' être finalisé.

7. Diffuser (mois 15-18)

Les résultats de toute la démarche sont diffusés de différentes manières :
- une publication : parfois celle-ci contient un texte de chaque participant(e) (révisé par elles/eux-mêmes après la Rencontre) accompagné de l' analyse transversale. Parfois elle consiste en une analyse transversale parsemée d' un grand nombre de citations;

- dans la revue CULTURES ET DEVELOPPEMENT du Réseau Cultures;

- par le biais des fiches d' expériences de la banque de données DPH de la Fondation Charles Léopold Mayer (FPH);

- pendant les sessions de formation qui sont soit organisées par le Réseau Culture lui-même soit par d' autres organisations.

Le secret du succès de cette méthode réside dans la transparence du pourquoi des engagements demandés. Dès le début, la raison de chaque étape est bien expliquée : le pourquoi des dates limites pour le bon déroulement du processus et la pertinence de chaque contribution de chaque participant(e) à chaque étape.

Un autre élément vital est la deuxième contribution écrite pendant la période de préparation de la Rencontre. La première fois les participant(e)s se sont penché(e)s sur leur propre réalité. La deuxième fois il est impératif qu' elles/ils aient bien lu et digéré ce qui ressort d' autres réalités pour pouvoir répondre à la deuxième vague de questions.

Du point de vue “ efficacité ” (notion chère aux bailleurs de fonds...), il est clair que la préparation soigneuse et l' engagement actif des participant(e)s font qu' on a déjà “ gagné ” beaucoup de temps avant les Rencontres. A chaque fois celles-ci ont été marquées par une qualité exceptionnelle d' écoute de l' autre grâce au fait que l' envie de le rencontrer a été progressivement éveillée et qu' on se sent rassuré que l' essentiel de ce qu' on avait à dire soi-même a déjà été communiqué.

Edith Sizoo

NOTE
Les programmes thématiques du Réseau Cultures menés selon la méthode décrite sont :
1. Gestion d' entreprise et cultures africaines (Livre : “ Organisations économiques et Cultures africaines ”, sous la direction de Issiaka-Prosper LALEYE, Henri PANHUYS, Thierry VERHELST, Hassan ZAOUAL, 1996, 500 p., Paris, L' Harmattan; 2 Numéros spéciaux, no. 19 et no.20/21, 1994-1995, de “ Cultures et Développement ”.
2. Cultures et Femmes (Livre : “ Women' s Lifeworlds ”, sous la direction d' Edith SIZOO, 1997, London, Routledge, 254 p.; traduction vers le français à paraître fin 1998 : “ Univers de femmes ”, Paris, Côté Femmes; Double numéro spécial de “ Cultures et Développement ” no. 25/26, 1996.
3. Méthodologie d' analyse et d' action socio-culturelle, Numéro spécial “ Cultures et Développement ” no. 27/28, 1997.
4. “L' équilibre Yin-Yang :  Réconcilier le masculin et le féminin ” (Document de synthèse, Nadia Leila Aïssaoui, Edith Sizoo, 1997, Paris, Bruxelles, Alliance pour un monde responsable et solidaire et Réseau Cultures Europe)
5. Economie et cultures locales (livre : “ Economische organisatie en lokale culturen ”, Thierry Verhelst, Numéro spécial “ Cultures et Développement ” no. 31/32, 1998.

Programmes thématiques en cours :
1. “ Expériences citoyennes au Sud et au Nord  : sources d' inspiration de l' engagement social et le rôle de l' identité dans le développement local et la démocratie à la base ”.
2. “ Perceptions culturelles de la responsabilité civique et sociale dans une Europe multi-culturelle ”.
3. “ Ce que les mots ne disent pas : l' Alliance... Tour de Babel ou écoute interculturelle? ”.